Beim Transport von Hotelbettwäsche muss unbedingt darauf geachtet werden, dass die Produkte sauber, trocken und intakt bleiben und sie beim Be- und Entladen sowie beim Transport vor Verunreinigungen wie Staub, Regen und Öl geschützt werden. Artikel wie Bettlaken, Bettbezüge und Kissenbezüge werden in der Regel gefaltet und verpackt, bevor sie das Werk verlassen. Die Außenverpackung muss einen ausreichenden Schutz vor Staub und Feuchtigkeit bieten. Transportfahrzeuge müssen sauber gehalten werden; Bettwäsche sollte nicht neben Ladung geladen werden, die sichtbar verunreinigt ist, starke Gerüche abgibt oder auf andere Weise die Hygiene der Bettwäsche beeinträchtigen könnte. Beim Transport großer Mengen sollten die Artikel nach Spezifikation und Modell sortiert und angeordnet werden, um zu verhindern, dass die Verpackung gequetscht oder beschädigt wird, was den Zustand des Produkts bei der Ankunft beeinträchtigen könnte.
Beim Transport und bei der Handhabung sind Vorsichtsmaßnahmen gegen Feuchtigkeit, Quetschung und Abrieb erforderlich. Hotelbettwäsche wird hauptsächlich aus textilen Stoffen wie Baumwolle oder Poly{1}Baumwollmischungen hergestellt; Eine längere Einwirkung von Feuchtigkeit kann zu einem muffigen Geruch führen und in schweren Fällen die Produktqualität beeinträchtigen. Daher sollten während der Regenzeit oder bei Transporten über lange Distanzen die Feuchtigkeitsschutzmaßnahmen für die Außenverpackung verstärkt werden und nach dem Beladen ein direkter Kontakt mit dem Fahrzeugboden oder Bereichen mit stehendem Wasser vermieden werden. Während der Handhabung dürfen die Pakete nicht gezogen oder darauf getreten werden, da dies die Einstreu verunreinigen oder die Verpackung beschädigen könnte. Bei sperrigen Gegenständen wie Bettdeckeneinsätzen und Kissenkernen muss eine längere Kompression durch schwere Gegenstände vermieden werden, um ihre Bauschkraft und Elastizität zu bewahren.